Как в 1С настроить автоматическую рассылку расчетных листков сотрудникам по электронной почте?

Рассылка расчетных листков сотрудникам по электронной почте очень удобна, к тому же позволяет предприятию существенно экономить на расходных материалах. Специалисты, которые проходили бухгалтерские курсы начинающим https://mgutu.ru/courses/buhgalterskie-kursy.html, знают, как настроить автоматическую отправку этих документов. На самом деле ничего сложного здесь нет.

Порядок действий

Сначала нужно открыть главное меню 1С, перейти в раздел "Администрирование", а затем - в "Печатные формы". Здесь нужно нажать на пункт "Рассылки отчетов". В открывшемся окне вы увидите кнопку "Создать". Нажмите на нее. Появится форма создания автоматической рассылки. Кликнув по кнопке "Подобрать", выберите из выпадающего списка документ "Расчетный листок".

Теперь нужно указать сотрудников, которые будут получать автоматическую рассылку. Для этого требуется просто поставить галку рядом с их фамилией в списке в форме создания. Далее подтвердите их статус в качестве получателя рассылки, нажав на соответствующую кнопку. Укажите в специальном поле способ доставки по электронной почте. Контакты для каждого сотрудника можно подобрать из справочника "Физические лица". Если же он пуст, то электронную почту потребуется указать вручную.

Далее необходимо перейти во вкладку "Расписание". Здесь нужно выбрать график отправки расчетных листков. В 1С предусмотрено несколько различных шаблонов, однако при желании бухгалтер может настроить собственное расписание. Также необходимо выбрать одну из учетных записей предприятия в 1С и указать ее в качестве отправителя в поле "От". Останется только сохранить созданный график.